Ответственный человек за трудовые книжки. Кто отвечает за важные документы?
Работник, который отвечает за трудовые книжки, должен быть всегда обеспечен специальными бланками, их предоставляет работодатель. Трудовая книжка – это защищенная законом полиграфическая продукция и купить ее в любом магазине на данный момент невозможно. Кадровый работник не может брать трудовой документ принесенный работником в том случае, если он его купил в переходе, либо в магазине. Сотрудник сам выдает обязательный документ.
Трудовые книжки – это бланки строгой отчетности. Работодатель обязан вести отчетность документов, именно поэтому ему нужен человек, который будет четко распределять деловые бумаги, фиксировать данные и так далее. Записи вносятся в специальный журнал, который кадровый работник должен подготовить для использования. Журнал нумеруется, шнуруется и скрепляется сургучной печатью. Листы вырвать не удастся.
Работник, который отвечает за трудовые книжки, назначается приказом. В трудовом кодексе Российской Федерации указано, как должен назначаться главный за трудовые книжки. Также постановление правительства России о трудовых книжках содержит в себе эту информацию. Постановление Министерства труда обязует назначить ответственных за трудовые книжки.
В любой организации или у частного предпринимателя ведение трудовых книжек доверяется специальному человеку. Он назначается приказом, об этом говорит пункт 45 правил ведения и хранения трудовых книжек.
Фото приказа
Если приказ ни на кого не написан, никто не выбран на должность, тогда ведет книжки сам руководитель. То есть вносит записи сам руководитель, как в книжку, так и в специальный журнал.