Журнал учета листов нетрудоспособности - необходимая ли мера для предприятия?
Больничный лист – это ценный документ для сотрудника любой компании, неважно какой статус, какую должность он занимает. Он освобождает от работы и можно спокойно и основательно лечить организм от болезни. А также документ дает возможность получить пособие по больничному листу. Беременные женщины могут, при помощи бумаги, получить необходимые финансовые средства во время отпуска по беременности и родам.
Медицинская организация, имеющая лицензию и право на выдачу листов, может предоставить человеку возможность провести лечение в их стенах. Больничный лист выдают при предъявлении документа удостоверяющего личность, поскольку данные в бумагу необходимо заносить, опираясь именно на данные паспорта. Продлить лист может врач после осмотра и самолично продлевать только до 15 дней. После, только специальная комиссия имеет право разрешать или не разрешать выдавать листок. Если врач самовольно выдал документ на 30 дней, то больничная бумага будет считаться нелегальной и не будет оплачена фондом.
Принимать решение, вести или не вести журнал учета больничных листов может руководитель предприятия. Законодательство не обязует вести эту книгу, но для самой компании она будет необходима, облегчит некоторые передвижения листов.
В отличие от книги учета трудовых книжек, журнал учета больничных не имеет строгой формы. Предприятие может самостоятельно выбрать образ книге и разлиновать по своему усмотрению. Скреплять журнал сургучной печатью не надо, как собственно и переплетать суровой ниткой.
Зачем необходим такой журнал? В первую очередь для того, чтобы было все зафиксировано: когда работник сдал листок нетрудоспособнос
Что писать на титульном листе? Название компании, а также начало ведения журнала. Пишут число, месяц и год. Когда журнал закончен, страниц больше нет, ставят в конце дату окончания ведения, а также ставят окончание ведения журнала и на титульном листе.
Если внесенная запись неверна, то ее нельзя исправлять методом стирания. Если имеется опечатка не надо стирать букву и писать новую. Зачеркните слово или букву, напишите новые данные. Все записи, сделанные в журнале должны иметь читабельный вид.
Хранить журнал учета листов нетрудоспособности необходимо непосредственно у кадрового работника. Руководитель должен назначить главного по ведению, как в случае с трудовыми книжками.
Также в журнале должны быть пронумерованы страницы. Книга обязательно нумеруется, то есть №1 или 2 и так далее. Далее пишут в первой графе номер записи, ФИО сотрудника, затем номерные знаки листка. Далее больница, наименование медицинской организации.
Как составляют графы:
Вначале идет графа №;
Далее ФИО;
Номерные знаки больничного листа;
Поликлиника, ее название. Название больницы;
На какой срок был выдан больничный лист.
Фото журнал учета больничных