Директора

Должностная инструкция Начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

УТВЕРЖДАЮ*

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел сбыта

Должность: Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта.
1.2 Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта относится к категории руководителей.
1.3 Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению начальника отдела сбыта.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Начальнику отдела сбыта
1.4.2. Дополнительное подчинение Коммерческому директору
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам бюро планирования и учета отдела сбыта
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника бюро
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования начальника бюро планирования и учета отдела сбыта :

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 лет
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
Нормативные акты и методические рекомендации, определяющие порядок проведения работ в отделе.
Порядок подготовки и заключения договоров на поставку готовой продукции.
Методику актово-претензионной работы.
Инструкцию по передаче грузов другим организациям.
Установленные формы отчетности.
Основы экономики, организации труда и управления.
Законодательство о труде.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе сбыта, Должностная инструкция начальника бюро планирования и учета, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта:
4.1. Принимает участие в работе юридического отдела по заключению договоров на реализацию готовой продукции в соответствии с планами, разработанными отделом сбыта.
4.2. Разрабатывает планы отгрузки продукции по договорам с покупателями.
4.3. Разрабатывает и представляет в транспортный отдел организации или специализированные транспортные организации годовые, квартальные и месячные планы и заявки на перевозку грузов.
4.4. Обеспечивает исполнение договоров на поставку продукции покупателям.
4.5. Проверяет в спецификациях соответствие заказываемой продукции государственным отраслевым стандартам, правильность указания платежных и отгрузочных реквизитов.
4.6. Регулирует взаимоотношения с покупателями, ведет переписку и принимает представителей покупателей по вопросам поставки продукции и расчетов.
4.7. Готовит материалы по рассмотрению претензий покупателей по несоответствию качества, количества и комплектности поставленной продукции, по просрочке поставки.
4.8. Готовит материалы для предъявления претензий покупателям за невыборку продукции, просрочку в принятии поставленной продукции, просрочку в оплате.
4.9. Обеспечивает правильное составление установленной отчетности и ее своевременное представление в соответствующие структурные подразделения организации.
4.10. Выполняет родственные по содержанию обязанности.

5. Права начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам сбыта.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.

6. Ответственность начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

Начальник бюро планирования и учета отдела сбыта несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника бюро планирования и учета отдела сбыта

7.1. Режим работы начальника бюро планирования и учета отдела сбыта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника бюро планирования и учета отдела сбыта определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00