Директора

Должностная инструкция Заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

УТВЕРЖДАЮ*

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел материально-технического снабжения

Должность: Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения (далее МТС).
1.2 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора и по согласованию с начальником отдела МТС.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение начальнику отдела МТС
1.4.2. Дополнительное подчинение коммерческому директору, директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам отдела МТС
1.4.4 Работника замещает Лицо, назначенное в установленном порядке
1.4.5 Работник замещает Начальника отдела МТС

2. Квалификационные требования заместителя начальника отдела материально-технического снабжения :

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 3 лет
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности отдела.
Основы организации материально-технического снабжения, погрузочно-разгрузочных работ.
Правила и порядок приема и отправки грузов, заказа контейнеров и транспортных средств, оформления документов на получение и отправление продукции, ее рекламацию в случае несоответствия техническим требованиям и условия поставки.
Действующие приказы и другие нормативные документы по номенклатуре поставок, нормы расхода сырья, материалов, приборов, инвентаря, условия их хранения и транспортировки.
Основы экономики, организации труда и управления.
Законодательство о труде и охране труда Украины.
Правила внутреннего трудового распорядка.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора, начальника отдела МТС); Положение об отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция заместителя начальника отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения по планированию:
4.1. Руководит работой отдела по составлению расчетов потребности в сырье и материалах на производство продукции.
4.2. Представляет начальнику отдела материально-технического снабжения для утверждения проекты текущих, годовых планов потребности организации в сырье и материалах.
4.3. Проводит анализ движения материалов на складах.
4.4. Осуществляет контроль и корректировку потребности производственных подразделений в материальных ресурсах в связи с изменением номенклатуры выпуска.
4.5. Составляет исполнительный баланс на материалы для производства основной продукции и установления отклонений по наличию материалов.
4.6. Готовит предложения начальнику отдела материально-технического снабжения об использовании материалов, которые находятся без движения и о способах их реализации.
4.7. Участвует в комиссии по инвентаризации сырья и материалов на складах организации.
4.8. Подготавливает статистическую отчетность об использовании и движении материальных ресурсов по утвержденным формам.
4.9. Получает:
4.9.1. От производственных структурных подразделений организации - планов производства на текущий и планируемый период для расчета потребности в материальных ресурсах.
4.9.2. От складов отдела материально-технического снабжения - сведений о движении и остатках материальных ценностей.
4.9.3. От руководства технических служб организации - норм расхода материалов на выпускаемую продукцию, изменений в конструкциях для перерасчета потребности в материалах.
4.10. Принимает участие в реализации мер экономного использования материальных ресурсов путем снижения затрат на их приобретение, доставку и хранение.
4.11. Контролирует работу складов цехов по хранению, учету и использованию материальных ресурсов.

5. Права заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.

6. Ответственность заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

Заместитель начальника отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы заместителя начальника отдела материально-технического снабжения

7.1. Режим работы заместителя начальника отдела материально-технического снабженияопределяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель начальника отдела материально-технического снабжения может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заместителя начальника отдела материально-технического снабженияопределяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Заместитель начальника юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00