Директора

Должностная инструкция Начальника отдела сбыта

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел сбыта

Должность: Начальник отдела сбыта

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела сбыта.
1.2 Начальник отдела сбыта относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела сбыта назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Коммерческому директору
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам отдела сбыта
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования начальника отдела сбыта :

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по организации сбыта и поставки готовой продукции.
Методы и порядок разработки прогнозов, перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
Перспективы развития предприятия.
Перспективы развития рынков сбыта.
Методы изучения спроса на продукцию предприятия.
Оптовые и розничные цены на продукцию, выпускаемую предприятием.
Методы и порядок разработки нормативов запасов готовой продукции.
Заключения договоров на поставку продукции, определения потребности в погрузочных и транспортных средствах.
Правила оформления сбытовой документации.
Стандарты хранения и транспортировки продукции.
Порядок подготовки претензий к потребителям и ответов на поступающие претензии.
Стандарты и технические условия на выпускаемую предприятием продукцию.
Организацию складского хозяйства.
Основы технологии, организации производства, труда и управления.
Организацию учета сбытовых операций и составление отчетности о выполнении плана реализации.
Основы трудового законодательства.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела сбыта

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе сбыта, Должностная инструкция начальника отдела сбыта, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника отдела сбыта

Начальник отдела сбыта:
4.1. Осуществляет рациональную организацию сбыта продукции предприятия, ее поставку потребителям в сроки и объеме в соответствии с заказами и заключенными договорами.
4.2. Обеспечивает участие отдела в подготовке прогнозов, проектов перспективных и текущих планов производства и реализации продукции, проведении маркетинговых исследований по изучению спроса на продукцию предприятия, перспектив развития рынков сбыта.
4.3. Организует подготовку и заключение договоров на поставку продукции потребителям, согласование условий поставок.
4.4. Возглавляет работу по составлению планов поставок и их увязку с планами производства с целью обеспечения сдачи готовой продукции производственными подразделениями в сроки, по номенклатуре, комплектности и качеству в соответствии с заказами и заключенными договорами.
4.5. Принимает меры по выполнению плана реализации продукции, своевременному получению нарядов, спецификаций и других документов на поставку.
4.6. Обеспечивает контроль выполнения подразделениями предприятия заказов, договорных обязательств, состояние запасов готовой продукции на складах.
4.7. Организует приемку готовой продукции от производственных подразделений на склады, рациональное хранение и подготовку к отправке потребителям, определение потребности в транспортных средствах, механизированных погрузочных средствах, таре и рабочей силе для отгрузки готовой продукции.
4.8. Осуществляет разработку и внедрение стандартов предприятия по организации хранения, сбыта и транспортировки готовой продукции, а также мероприятий по совершенствованию сбытовой сети, форм доставки продукции потребителям, сокращению транспортных затрат, снижению сверхнормативных остатков готовой продукции и ускорению сбытовых операций.
4.9. Принимает участие в организации выставок, ярмарок, выставок-продаж и других мероприятий по рекламе продукции.
4.10. Организует оптовую торговлю выпускаемой предприятием продукции.
4.11. Принимает меры по обеспечению своевременного поступления средств за реализованную продукцию.
4.12. Участвует в рассмотрении поступающих на предприятие претензий потребителей и подготовке ответов на предъявленные иски, а также претензий потребителям при нарушении ими условий договоров.
4.13. Обеспечивает учет выполнения заказов и договоров, отгрузки и остатков нереализованной готовой продукции, своевременное оформление сбытовой документации, составление предусмотренной отчетности по сбыту (поставкам), о выполнении плана реализации.
4.14. Координирует деятельность складов готовой продукции, руководит работниками отдела.

5. Права начальника отдела сбыта

Начальник отдела сбыта вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам сбыта.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.

6. Ответственность начальника отдела сбыта

Начальник отдела сбыта несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника отдела сбыта

7.1. Режим работы начальника отдела сбыта определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела сбыта может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела сбыта может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела сбыта определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения
9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00