Должностная инструкция Начальника отдела материально-технического снабжения

Директора

УТВЕРЖДАЮ*

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел материально-технического снабжения

Должность: Начальник отдела материально-технического снабжения

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела материально-технического снабжения (далее МТС).
1.2 Начальник отдела материально-технического снабжения относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела материально-технического снабжения назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Коммерческому директору
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам отдела МТС
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования начальника отдела материально-технического снабжения :

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
Методы и порядок перспективного и текущего планирования материально-технического обеспечения, разработки нормативов производственных запасов сырья, материалов и других материальных ресурсов, проведения работ по ресурсосбережению.
Организацию материально-технического обеспечения и складского хозяйства.
Порядок заключения договоров с поставщиками и контроля за их выполнением, оформления документации на отпуск материалов подразделениям предприятия.
Стандарты и технические условия по материально-техническому обеспечению качества продукции, методы и порядок их разработки.
Оптовые и розничные цены, номенклатуру потребляемых материалов.
Основы технологии, организации производства, труда и управления.
Организацию учета снабженческих и складских операций и порядок составления отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения.
Основы трудового законодательства.
Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела материально-технического снабжения

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение об отделе материально-технического снабжения, Должностная инструкция начальника отдела МТС, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела материально-технического снабжения:
4.1. Организует обеспечение предприятия всеми необходимыми для его производственной деятельности материальными ресурсами требуемого качества и их рациональное использование с целью сокращения издержек производства и получения максимальной прибыли.
4.2. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих планов и балансов материально-технического обеспечения производственной программы, ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия и его подразделений, а также создания необходимых производственных запасов на основе определения потребностей в материальных ресурсах (сырье, материалах, полуфабрикатах, оборудовании, комплектующих изделиях, топливе, энергии и др.) с использованием прогрессивных норм расхода.
4.3. Изыскивает источники покрытия этой потребности за счет внутренних ресурсов.
4.4. Обеспечивает подготовку заключения договоров с поставщиками, согласование условий и сроков поставок, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по поставкам материально-технических ресурсов.
4.5. Организует изучение оперативной маркетинговой информации и рекламных материалов о предложениях мелкооптовых магазинов и оптовых ярмарок с целью выявления возможности приобретения материально-технических ресурсов в порядке оптовой торговли, а также закупку материально-технических ресурсов, реализуемых в порядке свободной продажи.
4.6. Обеспечивает доставку материальных ресурсов в соответствии с предусмотренными в договорах сроками, контроль их количества, качества и комплектности и хранение на складах предприятия.
4.7. Подготавливает претензии к поставщикам при нарушении ими договорных обязательств, контролирует составление расчетов по этим претензиям, согласовывает с поставщиками изменения условий заключенных договоров.
4.8. Руководит разработкой стандартов предприятия по материально-техническому обеспечению качества выпускаемой продукции, экономически обоснованных нормативов производственных (складских) запасов материальных ресурсов.
4.9. Обеспечивает контроль за состоянием запасов материалов и комплектующих изделий, оперативным регулированием производственных запасов на предприятии, соблюдением лимитов на отпуск материальных ресурсов и их расходованием в подразделениях предприятия по прямому назначению.
4.10. Руководит разработкой и внедрением мероприятий по повышению эффективности использования материальных ресурсов, снижению затрат, связанных с их транспортировкой и хранением, использованию вторичных ресурсов и отходов производства, совершенствованию системы контроля за их расходованием, использованием местных ресурсов, выявлению и реализации излишнего сырья, материалов, оборудования и других видов материальных ресурсов.
4.11. Организует работу складского хозяйства, принимает меры по соблюдению необходимых условий хранения.
4.12. Обеспечивает высокий уровень механизации и автоматизации транспортно-складских операций, применения компьютерных систем и нормативных условий организации и охраны труда.
4.13. Организует учет движения материальных ресурсов на складах предприятия, принимает участие в проведении инвентаризации материальных ценностей.
4.14. Обеспечивает составление установленной отчетности о выполнении плана материально-технического обеспечения предприятия.
4.15. Руководит работниками отдела.

5. Права начальника отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела материально-технического снабжения вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела.
5.2. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех структурных подразделений организации по вопросам материально-технического снабжения.
5.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.4. Вносить на рассмотрение руководства предприятия:
5.4.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей подчиненных ему работников.
5.4.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности виновных в утечке информации, составляющей государственную и коммерческую тайну.
5.5. Требовать от руководства предприятия оказания максимального содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
5.6. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия, специалистов и рабочих информацию и материалы, необходимые для организации работы отдела.

6. Ответственность начальника отдела материально-технического снабжения

Начальник отдела материально-технического снабжения несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника отдела материально-технического снабжения

7.1. Режим работы начальника отдела материально-технического снабжения определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела материально-технического снабжения может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела материально-технического снабжения может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела материально-технического снабжения определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00