Должностная инструкция Начальника отдела комплектации оборудования

Директора

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел комплектации оборудования

Должность: Начальник отдела комплектации оборудования

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела комплектации оборудования.
1.2 Начальник отдела комплектации оборудования относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела комплектации оборудования назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение директору предприятия.
1.4.2. Дополнительное подчинение ?
1.4.3 Отдает распоряжения работникам отдела комплектации оборудования
1.4.4 Работника замещает заместитель
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования начальника отдела комплектации оборудования:

2.1. Образование Высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое или инженерно-экономическое)
2.2 опыт работы не менее 5 лет.
2.3 знания Нормативные и методические материалы по материально-техническому обеспечению предприятия.
Перспективы технического развития предприятия.
Организацию материально-технического обеспечения, капитального строительства и ремонтно-эксплуатационных нужд предприятия.
Номенклатуру необходимых предприятию оборудования и комплектующих изделий.
Технические характеристики, конструктивные особенности оборудования и комплектующих изделий.
Порядок обоснования потребностей и составления заявок на оборудование и комплектующие изделия, заключения договоров с поставщиками.
Основы технологии производства; организацию складского хозяйства.
Нормы запасов оборудования и комплектующих изделий, условия их хранения.
Порядок ведения учета снабженческих и складских операций, составления установленной отчетности.
Основы экономики, организации производства, труда и управления.
Основы трудового законодательства.
Средства вычислительной техники, коммуникаций и связи.
Правила и нормы охраны труда.
2.4. навыки Работы с вычислительной техникой, коммуникациями и связи.
2.5. дополнительные требования стаж работы по специальности на инженерно-технических и руководящих должностях

3. Документы регламентирующие деятельность начальника отдела комплектации оборудования

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе комплектации оборудования, Должностная инструкция начальника отдела комплектации оборудования, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования:
4.1. Организует обеспечение оборудованием и комплектующими изделиями для выполнения производственных планов капитального строительства, реконструкции, внедрения новой техники.
4.2. Руководит составлением заявок на поставку оборудования, материалов, строительных конструкций и арматуры с необходимыми расчетами и обоснованиями.
4.3. Участвует в заключении договоров с поставщиками, согласовании условий и сроков поставок, подготавливает спецификации и оформляет протоколы разногласий, изучает возможность и целесообразность установления прямых долгосрочных хозяйственных связей по постановкам оборудования и комплектующих изделий.
4.4. Организует размещение заказов на изготовление нестандартного оборудования и совместно с проектными организациями участвует в согласовании технических условий на их выполнение.
4.5. Обеспечивает организацию приемки оборудования и комплектующих изделий по количеству, качеству в сроки, предусмотренные договорами, их складирования.
4.6. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования.
4.7. Осуществляет передачу строительно-монтажным организациям и подразделениям предприятия оборудования для монтажа и в эксплуатацию в сроки, предусмотренные особыми условиями к договору.
4.8. Организует транспортировку оборудования на строительные объекты.
4.9. Контролирует своевременность оформления технических протоколов на оборудование, правильность оплаты счетов.
4.10. Дает заключения по претензиям и организует подготовку документов для предъявления претензий поставщикам, связанных с невыполнением ими договорных обязательств.
4.11. Контролирует соблюдение норм запасов оборудования и комплектующих изделий.
4.12. Организует работу по выявлению неустановленного, неиспользуемого оборудования, проведению анализа возможности его использования в производственном процессе, реализации излишнего и устаревшего оборудования.
4.13. Организует работу складского хозяйства.
4.14. Осуществляет надзор за техническим состоянием складских помещений и погрузочно-разгрузочных средств. контролирует условия хранения оборудования и комплектующих изделий, правильность их консервации и обеспечение сохранности.
4.15. Организует ведение учета наличия и движения оборудования и комплектующих изделий, проведение инвентаризаций материальных ценностей в установленные сроки, составление необходимой отчетности.
4.16. Руководит работниками отдела.

5. Права начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования имеет право:
5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
5.3. Проверять деятельность структурных подразделений предприятия в сфере автоматизации и механизации производственных процессов.
5.4. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам автоматизации и механизации производственных процессов.
5.5. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.

6. Ответственность начальника отдела комплектации оборудования

Начальник отдела комплектации оборудования несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника отдела комплектации оборудования

7.1. Режим работы начальника отдела комплектации оборудования определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятии.
7.2. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела комплектации оборудования может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела комплектации оборудования определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00