Должностная инструкция Начальника отдела информации

Директора

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел информации

Должность: Начальник отдела информации

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела информации.
1.2 Начальник отдела информации относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела информации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение ?
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам отдела информации
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела информации
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования начальника отдела информации:

2.1 образование высшее профессиональное (техническое или инженерно-экономическое)
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Нормативные и методические материалы по организации научно-технической и экономической информации.
Правила, инструкции, положения и другие нормативные акты, определяющие систему комплектования, хранения, поиска и выдачи научной и производственно-технической информации.
Перспективы развития отрасли экономики и предприятия.
Состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отрасли экономики.
Производственную и организационную структуру предприятия.
Основные технологические процессы производства продукции предприятия.
Методы организации и планирования информационной работы.
Государственную систему научно-технической информации.
Новые информационные технологии.
Организацию справочно-информационного фонда.
Порядок подготовки информационных материалов, каталогов, проспектов к изданию и основы редакционно-издательской работы.
Действующий порядок координации переводов.
Организацию библиотечной работы.
Передовой отечественный опыт в области организации научно-технической информации на предприятиях.
Основы экономики, организации производства, труда и управления.
Основы трудового законодательства.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по научно-технической информации на инженерно-технических и руководящих должностях
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы регламентирующие деятельность начальника отдела информации

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе информации, Должностная инструкция начальника отдела информации, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника отдела информации

Начальник отдела информации:
4.1. Организует работу с использованием новых информационных технологий по обеспечению подразделением новых информационных технологий по обеспечению подразделений предприятия и отдельных работников специально подготовленной информацией об отечественных и зарубежных достижениях науки, техники, экономики и передового производственного опыта с целью повышения научно-технических и экономических знаний работников и создания внешней и внутренней информационной среды предприятия.
4.2. Участвует в решении задач маркетинга продукции предприятия и обеспечивает условия по реализации собственной программы маркетинга информационной продукции, подготовке аналитических и рекламных материалов.
4.3. Возглавляет работ по выявлению потребностей руководителей и специалистов предприятия в научно-технической и экономической информации, необходимой для исследования конъюнктуры ранка и изучения проблем конкурентоспособности продукции предприятия, разработки конструкторских и технологических проектов, принятия технических и организационных -решений, подготовки мероприятий по совершенствованию производственных процессов, организации труда и управления предприятием.
4.4. Руководит созданием справочно-информационного фонда предприятия, обеспечивает внедрение современных информационно-поисковых систем, систематической пополнение фонда на основе тематических планов комплектования отечественными и зарубежными материалами и использования новых информационных технологий.
4.5. Организует проведение исследования рынка информационных услуг и маркетинга информационной продукции и услуг предприятия, сбор, систематизацию, изучение и обобщение информационных материалов. Подготовку рефератов и аннотаций, тематических обзоров о состоянии и тенденциях развития производства, а также проведение работ по сопоставлению результатов деятельности предприятия с достижениями аналогичных отечественных и зарубежных предприятий, подготовку материалов о передовом производственном опыте предприятия по запросам сторонних организаций.
4.6. Осуществляет контроль за использованием информационных материалов в подразделениях предприятия.
4.7. Обеспечивает участие отдела в пропаганде достижений отечественной и зарубежной науки и техники, передового опыта организации их внедрения, а также в проведении совещаний, семинаров, лекций, экскурсий, выставок, демонстрации научно-технических фильмов.
4.8. Участвует в подготовке к изданию информационных материалов, каталогов и проспектов по выпускаемой предприятием продукции.
4.9. Организует составление материалов и их представление в установленном порядке в органы научно-технической информации, перевод иностранной литературы, каталогов, научно-технической документации с соблюдением действующего порядка координации переводов, ведение учета эффективности использования на предприятии информационных материалов о достижениях науки и техники, передовом производственном опыте, подготовку отчетности об информационной работе отдела.
4.10. Руководит работниками отдела, а также координирует работу научно-технических обществ и оказывает им методическую помощь.

5. Права начальника отдела информации

Начальник отдела информации имеет право:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся деятельности отдела.
5.2. Участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполняемых им должностных обязанностей.
5.3. Вносить на рассмотрение своего непосредственного руководителя предложения по улучшению деятельности предприятия (отдела).
5.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации по вопросам предоставления необходимой информации.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
5.6.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников отдела.
5.6.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.7. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность начальника отдела информации

Начальник отдела информации несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника отдела информации

7.1. Режим работы начальника отдела информации определяется в соответствии с
Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела информации может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела информации определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00