Должностная инструкция начальника финансового отдела

Директора

УТВЕРЖДАЮ*

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Финансовый отдел

Должность: Начальник финансового отдела

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника финансового отдела.
1.2 Начальник финансового отдела относится к категории руководителей.
1.3 Начальник финансового отдела назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия по представлению коммерческого директора.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Коммерческому директору
1.4.2. Дополнительное подчинение Директору предприятия
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам финансового отдела
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника финансового отдела
1.4.5 Работник замещает ?

2. Квалификационные требования начальника финансового отдела:

2.1 образование высшее профессиональное (экономическое) образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные документы, регламентирующие производственно-хозяйственную деятельность.
Нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности предприятия.
Перспективы развития предприятия.
Состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг).
Основы технологии производства.
Организацию финансовой работы в предприятия.
Порядок составления финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств, планов реализации продукции (работ, услуг), планов по прибыли.
Систему финансовых методов и рычагов, обеспечивающих управление финансовыми потоками.
Порядок финансирования из государственного бюджета, краткосрочного и долгосрочного кредитования предприятия, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумах, начисления платежей в государственный бюджет и государственные внебюджетные социальные фонды.
Порядок распределения финансовых ресурсов, определения эффективности финансовых вложений.
Нормирование оборотных средств.
Порядок и формы финансовых расчетов.
Налоговое законодательство.
Стандарты финансового учета и отчетности.
Экономику, организацию производства, труда и управления.
Бухгалтерский учет.
Средства вычислительной техники, телекоммуникаций и связи.
Основы трудового законодательства.
Передовой отечественный и зарубежный опыт совершенствования финансовой деятельности предприятия.
Правила и нормы охраны труда.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника финансового отдела

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия (коммерческого директора); Положение о финансовом отделе, Должностная инструкция начальника финансового отдела, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела:
4.1. Организует управление движением финансовых ресурсов предприятия и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в условиях рынка, в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции (работ, услуг) и получения максимальной прибыли.
4.2. Обеспечивает разработку финансовой стратегии предприятия и ее финансовую устойчивость.
4.3. Руководит разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.
4.4. Обеспечивает доведение утвержденных финансовых показателей до подразделений предприятия.
4.5. Участвует в подготовке проектов планов реализации продукции (работ, услуг), капитальных вложений, научных исследований и разработок, планировании себестоимости продукции и рентабельности производства, возглавляет работу по расчету прибыли и налога на прибыль.
4.6. Определяет источники финансирования производственно-хозяйственной деятельности предприятия, включающие бюджетное финансирование, краткосрочное и долгосрочное кредитование, выпуск и приобретение ценных бумаг, лизинговое финансирование, привлечение заемных и использование собственных средств, проводит исследование и анализ финансовых рынков, оценивает возможный финансовый риск применительно к каждому источнику средств и разрабатывает предложения по его уменьшению.
4.7. Осуществляет инвестиционную политику и управление активами предприятия, определяет оптимальную их структуру, подготавливает предложения по замене, ликвидации активов, следит за портфелем ценных бумаг.
4.8. Проводит анализ и оценку эффективности финансовых вложений.
4.9. Организует разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.
4.10. Обеспечивает:
4.10.1. Своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций.
4.10.2. Оплату счетов поставщиков и подрядчиков.
4.10.3. Погашение займов.
4.10.4. Выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим.
4.10.5. Перечисление налогов и сборов в федеральный, региональный и местный бюджеты, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.
4.11. Анализирует финансово-хозяйственную деятельность предприятия.
4.12. Участвует в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности, предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.
4.13. Осуществляет контроль за:
4.13.1. Выполнением финансового плана и бюджета, плана реализации продукции, плана по прибыли и другим финансовым показателям.
4.13.2. Прекращением производства продукции, не имеющей сбыта.
4.13.3. Правильным расходованием денежных средств.
4.13.4. Целевым использованием собственных и заемных оборотных средств.
4.14. Обеспечивает ведение учета движения финансовых средств и составления отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации.
4.15. Контролирует правильность составления и оформления отчетной документации, своевременность ее предоставления внешним и внутренним пользователям.
4.16. Участвует в проведении совещаний-семинаров (учебы) с работниками главной бухгалтерии и финансового отдела предприятия.
4.17. Участвует в разработке предложений по социальной защищенности работников предприятия.
4.18. Обеспечивает защиту информационных ресурсов, содержащих собственные сведения ограниченного доступа и полученные от других организаций.

5. Права начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела имеет право:
5.1. Действовать от имени отдела, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия и другими организациями по финансовым вопросам.
5.2. Устанавливать служебные обязанности для подчиненных ему работников.
5.3. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
5.4. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.
5.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия:
5.5.1. Представления о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников финансового отдела.
5.5.2. Предложения:
- о поощрении отличившихся работников;
- привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
5.6. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с деятельностью финансового отдела.
5.7. Взаимодействовать с руководителями всех структурных подразделений по вопросам финансово-хозяйственной деятельности предприятия.
5.8. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по вопросам надлежащей организации и ведению финансовой работы.
5.9. Подписывать по уполномочию директора организации финансовые документы.
5.10. Визировать все документы, связанные с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия (планы, отчеты, пр.).
5.11. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в компетенцию отдела и не требующим решения директора предприятия.
5.12. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

6. Ответственность начальника финансового отдела

Начальник финансового отдела несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.
6.4. На начальника финансового отдела также возлагается персональная ответственность за несвоевременное и некачественное исполнение документов по поручению директора предприятия, ненадлежащее ведение делопроизводства в соответствии с действующими правилами и инструкциями, а также использование информации работниками отдела в неслужебных целях.

7. Условия работы начальника финансового отдела

7.1. Режим работы начальника финансового отдела определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник финансового отдела может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника финансового отдела определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00