Должностная инструкция Начальника транспортно-экспедиционного агентства

Директора

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Транспортно-экспедиционное агентство

Должность: Начальник транспортно-экспедиционного агентства

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника транспортно-экспедиционного агентства.
1.2 Начальник транспортно-экспедиционного агентства относится к категории руководителей.
1.3 Начальник транспортно-экспедиционного агентства назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора агенства.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору агенства
1.4.2. Дополнительное подчинение
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам транспортно-экспедиционного агентства
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника транспортно-экспедиционного агентства
1.4.5 Работник замещает

2. Квалификационные требования начальника транспортно-экспедиционного агентства:

2.1 образование Высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы Не менее 3 лет
2.3 знания Постановления, распоряжения, приказы вышестоящих органов, методическую, нормативные и другие руководящие материалы по вопросам деятельности отрасли.
Правила перевозки грузов.
Технические условия погрузки и крепления грузов.
Правила оформления (в т.ч. таможенном) грузов.
Стандарты на условия транспортирования и упаковку грузов.
Складское хозяйство: типы закрытых и открытых складов, их устройство, назначение.
Положение о порядке охраны грузов.
Автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работой.
Методику актово-претензионной работы.
Основные показатели работы и порядок проведения их анализа.
Грузовую перевозочную и коммерческую документацию.
Формы отчетности и сроки представления отчетов.
Порядок заключения договоров, условия, юридическую ответственность сторон, санкции.
Нормы простоя транспортных средств и контейнеров под грузовыми операциями.
Правила техники безопасности и производственной санитарии при погрузочно-разгрузочных работах.
Методику расследования и учета несчастных случаев, связанных с производством.
Основы экономики, организации труда и управления производством.
Основы трудового законодательства.
Положение о рабочем времени и времени отдыха работников организации.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ---

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника транспортно-экспедиционного агентства

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав агенства, Приказы и распоряжения директора агенства; Положение о транспортно-экспедиционном агентстве, Должностная инструкция начальника транспортно-экспедиционного агентства, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника транспортно-экспедиционного агентства

Начальник транспортно-экспедиционного агентства:
4.1. Осуществляет общее административно-техническое и финансовое руководство агентством.
4.2. Организует грузовую и коммерческую работу.
4.3. Организует выполнение работ по погрузке, выгрузке, сортировке, завозу и вывозу грузов.
4.4. Обеспечивает контроль за рациональным использованием подвижного состава и контейнеров в соответствии с установленными нормами их грузоподъемности и вместимости.
4.5. Организует справочно-информационную работу в агентстве о прибывающих и отправляемых грузах, провозных платежах, сроках доставки, условиях перевозки и других вопросах перевозочных, погрузочно-разгрузочных и коммерческих операций.
4.6. Разрабатывает договорные условия и заключает договоры с предприятиями и организациями по централизованному транспортно-экспедиционному обслуживанию.
4.7. Организует, корректирует и контролирует выполнение оперативных планов работы по погрузке, выгрузке и централизованному завозу-вывозу грузов на сутки и смену.
4.8. Для улучшения обслуживания предприятий, организаций и населения организует пункты приема-выдачи грузов по административно-территориальным районам города и пригорода.
4.9. Разрабатывает, осуществляет и контролирует выполнение мероприятий, обеспечивающих сокращение простоя транспорта под грузовыми операциями, увеличение пропускной способности и рациональное использование складов, платформ, площадок и путей подъезда автотранспорта, рациональное использование погрузочно-разгрузочных машин, механизмов и транспортных средств.
4.10. Изучает, распространяет и внедряет передовые приемы и методы труда, автоматизированные системы управления грузовой и коммерческой работы, автоматизированные рабочие места работников, оснащенные персональными компьютерами, рационализаторские и изобретательские предложения, направленные на улучшение сервисного обслуживания грузовых перевозок.
4.11. Руководит:
- планированием хозяйственной деятельности, разработкой объемных и финансовых показателей по перевозкам и транспортно-экспедиционному обслуживанию (годового, квартального, месячного планов);
- планированием потребности материалов, организационной и технической оснастки, оборудования, топлива и спецодежды;
- перспективным планированием грузовой и транспортно-экспедиционной работы, строительством и реконструкцией производственных и служебно-бытовых объектов.
4.12. Организует и анализирует ведение оперативного и бухгалтерского учета и отчетности.
4.13. Руководит разработкой и контролирует внедрение мероприятий по ликвидации и предупреждению несохранности грузов при перевозках, погрузке, выгрузке, сортировке и хранении.
4.14. Обеспечивает исправное содержание складских помещений, мест производства погрузочно-разгрузочных работ, автоподъездов, ограждений, весовых приборов и других средств контроля.
4.15. Организует и участвует в работе по подготовке и переподготовке руководителей и специалистов, повышению уровня технических и экономических знаний работников.
4.16. Принимает решения о назначении, перемещении и освобождении от занимаемых должностей работников агентства; применяет меры поощрения отличившихся работников, налагает взыскания на нарушителей производственной и трудовой дисциплины.
4.17. Контролирует соблюдение работниками производственной и трудовой дисциплины, выполнение ими должностных инструкций, правил и норм по охране труда, технике безопасности, производственной санитарии и пожарной безопасности.

5. Права начальника транспортно-экспедиционного агентства

Начальник транспортно-экспедиционного агентства вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений директора (владельца) организации, касающихся деятельности отдела.
5.2. Вносить на рассмотрение директора организации предложения по улучшению деятельности транспортно-экспедиционного агентства.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений организации.
5.4. Запрашивать лично или по поручению руководства организации от подразделений организации и иных специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
5.5. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.6. Требовать от директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность начальника транспортно-экспедиционного агентства

Начальник транспортно-экспедиционного агентства несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника транспортно-экспедиционного агентства

7.1. Режим работы начальника транспортно-экспедиционного агентства определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в агенстве.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник транспортно-экспедиционного агентства может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику транспортно-экспедиционного агентства может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника транспортно-экспедиционного агентства определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у агенства, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом директора агенства.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00