Должностная инструкция начальника отдела эксплуатации

Директора

УТВЕРЖДАЮ

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Отдел эксплуатации

Должность: Начальник отдела эксплуатации

00.00.0000

1. Общие положения

1.1 Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность начальника отдела эксплуатации.
1.2 Начальник отдела эксплуатации относится к категории руководителей.
1.3 Начальник отдела эксплуатации назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение
1.4.3 Отдает распоряжения Сотрудникам отдела эксплуатации
1.4.4 Работника замещает Заместитель начальника отдела эксплуатации
1.4.5 Работник замещает

2. Квалификационные требования начальника отдела эксплуатации:

2.1 образование Высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы Не менее 4 лет
2.3 знания Устав автомобильного транспорта;
основы транспортного законодательства;
основы трудового законодательства;
постановления, распоряжения, приказы вышестоящих организаций, нормативные документы по вопросам эксплуатации автомобилей;
назначение и основные технико-эксплуатационные характеристики подвижного состава автомобильного транспорта, погрузочно-разгрузочных механизмов и средств для контейнерных и пакетных перевозок; правила технической эксплуатации подвижного состава автомобильного транспорта;
планирование и правила автомобильных перевозок;
схему дорог района, маршруты, режим работы предприятий в районе деятельности автотранспортного предприятия, тарифы на перевозки; руководящие материалы по учету и анализу автомобильных перевозок; экономику и организацию процесса перевозок и труда водительского состава и других работников, занятых эксплуатацией автотранспорта; основы трудового законодательства;
правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты;
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ---

3. Документы, регламентирующие деятельность начальника отдела эксплуатации

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение об отделе эксплуатации, Должностная инструкция начальника отдела эксплуатации, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности начальника отдела эксплуатации

Начальник отдела эксплуатации исполняет следующие обязанности:
4.1. Организует эксплуатацию автомобилей на перевозках.
4.2. Обеспечивает рациональное использование подвижного состава на линии, грузообразующих и грузопоглощающих объектах.
4.3. Руководит разработкой текущих и перспективных планов перевозок и организует их выполнение с соблюдением требований безопасности дорожного движения.
4.4. Организует сменно-суточное планирование перевозок и обеспечивает его выполнение с соблюдением режима труда и отдыха водителей.
4.5. Организует работу водительского состава.
4.6. Организует проведение инструктажей водителей автомобилей по правилам и условиям перевозки грузов.
4.7. Обеспечивает организацию труда водителей, рациональное и эффективное использование подвижного состава, погрузочно-разгрузочных механизмов и оборудования.
4.8. Принимает меры к своевременному заключению договоров с предприятиями и организациями на перевозку грузов.
4.9. Обеспечивает выполнение договорных обязательств и участвует в комиссиях при рассмотрении претензий по ним.
4.10. Проверяет состояние подъездных путей в зоне работы автотранспорта и принимает меры к приведению их в исправное состояние.
4.11. Участвует в организации остановочных пунктов и обеспечивает контроль за правильностью их обустройства.
4.12. Организует работу диспетчерской службы и контроль за работой автомобилей на линии.
4.13. Принимает меры по обеспечению сохранности перевозимых грузов и багажа, правильному и своевременному оформлению путевых листов и другой документации.
4.14. Разрабатывает мероприятия по улучшению технико-эксплуатационных и экономических показателей работы предприятия, укреплению финансовой дисциплины и хозяйственного расчета, недопущению дебиторской задолженности за перевозки.
4.15.Анализирует эксплуатационные показатели работы автомобилей, расходы эксплуатационных материалов и шин.
4.16. В случае отсутствия отдела топливно-энергетических ресурсов анализирует расход автомобильного топлива и обеспечивает выполнение норм его расхода.
4.17. Организует соревнование и смотры работы пассажирского и грузового автотранспорта.
4.18. Обеспечивает своевременное и правильное ведение учета и составление отчетности о работе подвижного состава автомобильного транспорта.
4.19. Организует контроль за надлежащим оформлением путевой, товарно-транспортной документации, оперативным учетом расходования горюче смазочных материалов.
4.20. Обеспечивает контроль за правильностью определения расстояния при выполнении пассажирских и грузовых перевозок.
4.21. Руководит работниками отдела.
4.22. Издает приказы (распоряжения) по всем направлениям деятельности отдела эксплуатации.
4.23. Определяет функции и задачи отдела эксплуатации.
4.24. Обеспечивает: сочетание экономических и административных методов руководства, единоначалия и коллегиальности в обсуждении и решении вопросов, материальных и моральных стимулов повышения эффективности работы подчиненных; применение принципов материальной заинтересованности и ответственности каждого работника за порученное ему дело и результаты работы отдела.
4.25. Устанавливает обязанности для персонала отдела эксплуатации.
4.26. Поручает ведение отдельных направлений деятельности другим должностным лицам, своим заместителям.
4.27. Отстраняет от работы работников отдела, не прошедших в установленном порядке медицинский осмотр (освидетельствование), проверку квалификационных знаний, проверку знаний правил техники безопасности, пр.
4.28. Обеспечивает прохождение работниками отдела, непосредственно связанными с движением транспортных средств, медицинского осмотра в установленные сроки.

5. Права начальника отдела эксплуатации

Начальник отдела эксплуатации вправе:
5.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися деятельности отдела эксплуатации.
5.2. Вносить на рассмотрение руководства предприятия предложения по улучшению деятельности отдела эксплуатации.
5.3. Осуществлять взаимодействие с руководителями всех (отдельных) структурных подразделений предприятия.
5.4. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
5.5. Требовать от руководства предприятия содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6. Ответственность начальника отдела эксплуатации

Начальник отдела эксплуатации несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы начальника отдела эксплуатации

7.1. Режим работы начальника отдела эксплуатации определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
7.2. В связи с производственной необходимостью начальник отдела эксплуатации может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов начальнику отдела эксплуатации может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда начальника отдела эксплуатации определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00