Должностная инструкция Заместителя директора по коммерческим вопросам

Директора

УТВЕРЖДАЮ*

(наименование предприятия, организации, учреждения) (руководитель предприятия, организации, учреждения)

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

00.00.0000 № 00 (подпись) (Ф.И.О.)
Структурное подразделение: Коммерческий отдел

Должность: Заместитель директора по коммерческим вопросам

00.00.0000

1. Общие положения

1.1Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам.
1.2 Заместитель директора по коммерческим вопросам относится к категории руководителей.
1.3 Заместитель директора по коммерческим вопросам назначается на должность и освобождается от должности в установленном действующим трудовым законодательством порядке приказом директора предприятия.
1.4 Взаимоотношения по должности:
1.4.1 Прямое подчинение Директору предприятия
1.4.2. Дополнительное подчинение ?
1.4.3 Отдает распоряжения Работникам коммерческого отдела
1.4.4 Работника замещает Директор предприятия
1.4.5 Работник замещает Директора предприятия

2. Квалификационные требования заместителя директора по коммерческим вопросам:

2.1 образование высшее профессиональное образование
2.2 опыт работы не менее 5 лет
2.3 знания Законодательные и нормативные правовые акты, определяющие направления развития соответствующей отрасли производства и финансово-экономической деятельности предприятия.
Профиль, специализацию, особенности структуры предприятия.
Перспективы технического и финансово-экономического положения предприятия.
Производственные мощности предприятия.
Основы технологии производства продукции предприятия.
Порядок разработки и утверждения планов производственно-хозяйственной и финансово-экономической деятельности предприятия.
Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента предприятия.
Порядок ведения учета и составления отчетов о хозяйственно- финансовой деятельности предприятия.
Организацию погрузочно-разгрузочных работ.
Порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей.
Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров.
Экономику, организацию производства, труда и управления.
Правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.
2.4 навыки работы по специальности
2.5 дополнительные требования ?

3. Документы регламентирующие деятельность заместителя директора по коммерческим вопросам

3.1 Внешние документы:
Законодательные и нормативные акты, касающиеся выполняемой работы.
3.2 Внутренние документы:
Устав предприятия, Приказы и распоряжения директора предприятия; Положение о коммерческом отделе, Должностная инструкция заместителя директора по коммерческим вопросам, Правила внутреннего трудового распорядка.

4. Должностные обязанности заместителя директора по коммерческим вопросам

Заместитель директора по коммерческим вопросам:
4.1. Осуществляет руководство финансово-хозяйственной деятельностью предприятия в области материально-технического обеспечения, заготовки и хранения сырья, сбыта продукции на рынке и по договорам поставки, транспортного и административно-хозяйственного обслуживания, обеспечивая эффективное и целевое использование материальных и финансовых ресурсов, снижение их потерь, ускорение оборачиваемости оборотных средств.
4.2. Организует участие подчиненных ему служб и структурных подразделений:
4.2.1. В составлении перспективных и текущих планов производства и реализации продукции.
4.2.2. В определении долговременной стратегии коммерческой деятельности и финансовых планов предприятия.
4.2.3. В разработке стандартов по материально-техническому обеспечению качества продукции, организации хранения и транспортирования сырья, сбыту готовой продукции.
4.3. Принимает меры по своевременному заключению хозяйственных и финансовых договоров с поставщиками и потребителями сырья и продукции, расширению прямых и длительных хозяйственных связей, обеспечивает выполнение договорных обязательств по поставкам продукции (по количеству, номенклатуре, ассортименту, качеству, срокам и другим условиям поставок).
4.4. Осуществляет контроль за:
4.4.1. Реализацией продукции.
4.4.2. Материально-техническим обеспечением предприятия.
4.4.3. Финансовыми и экономическим показателями деятельности предприятия.
4.4.4. Расходованием оборотных средств и целевым использованием банковского кредита.
4.4.5. Прекращением производства продукции, не имеющий сбыта.
4.5. Обеспечивает своевременную выплату заработной платы рабочим и служащим.
4.6. Руководит разработкой мер по:
4.6.1. Ресурсосбережению и комплексному использованию материальных ресурсов.
4.6.2. Совершенствованию нормирования расхода сырья, материалов, оборотных средств и запасов материальных ценностей.
4.6.3. Улучшению экономических показателей и формированию системы экономических индикаторов работы предприятия.
4.6.4. Повышению эффективности производства.
4.6.5. Укреплению финансовой дисциплины.
4.6.6. Предупреждению образования и ликвидации сверхнормативных запасов товарно-материальных ценностей, а также перерасхода материальных ресурсов.
4.7. Участвует от имени предприятия в ярмарках, торгах, на выставках, биржах по рекламированию и реализации выпускаемой продукции.
4.8. Контролирует соблюдение дисциплины при выполнении заданий и обязательств по поставкам продукции и их соответствие хозяйственным договорам, изучает рыночную конъюнктуру на выпускаемые компанией изделия.
4.9. Организует работу складского хозяйства, создает условия для надлежащего хранения и сохранности материальных ресурсов и готовой продукции.
4.10. Обеспечивает рациональное использование всех видов транспорта, совершенствование погрузочно-разгрузочных работ, принимает меры к максимальному оснащению этой службы необходимыми механизмами и приспособлениями.
4.11. Организует работу по использованию и реализации вторичных ресурсов и побочных продуктов.
4.12. Обеспечивает своевременное составление сметно-финансовых и других документов, расчетов, установленной отчетности о выполнении планов по сбыту готовой продукции, финансовой деятельности, материально-технического снабжения и работы транспорта.
4.13. Координирует работу подчиненных ему служб и подразделений.

5. Права заместителя директора по коммерческим вопросам

Заместитель директора по коммерческим вопросам имеет право:
5.1. Действовать от имени предприятия, представлять интересы предприятия во взаимоотношениях с иными структурными подразделениями предприятия, организациями и органами государственной власти по коммерческим вопросам.
5.2. Запрашивать и получать от руководителей структурных подразделений предприятия и специалистов необходимую информацию.
5.3. Проверять деятельность снабженческо-сбытовых и иных подчиненных ему структурных подразделений предприятия.
5.4. Участвовать в подготовке проектов приказов, инструкций, указаний, а также смет, договоров и других документов, связанных с финансово-хозяйственной деятельностью предприятия.
5.5. Давать руководителям структурных подразделений предприятия указания, по коммерческим вопросам.
5.6. В пределах своей компетенции подписывать и визировать документы; издавать за своей подписью распоряжения по предприятия по коммерческим вопросам.
5.7. Самостоятельно вести переписку со структурными подразделениями предприятия а также иными организациями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5.8. Вносить предложения директору предприятия о привлечении к материальной и дисциплинарной ответственности должностных лиц по результатам проверок.

6. Ответственность заместителя директора по коммерческим вопросам

Заместитель директора по коммерческим вопросам персонально несет ответственность:
6.1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Украины.
6.2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Украины.
6.3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Украины.

7. Условия работы заместителя директора по коммерческим вопросам

7.1. Режим работы заместителя директора по коммерческим вопросам определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными в предприятия.
7.2. В связи с производственной необходимостью заместитель директора по коммерческим вопросам может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
7.3. Для решения оперативных вопросов заместителю директора по коммерческим вопросам может выделяться служебный автотранспорт.

8. Условия оплаты труда

Условия оплаты труда заместителя директора по коммерческим вопросам определяются в соответствии с Положением об оплате труда персонала.

9 Заключительные положения

9.1 Настоящая Должностная инструкция составлена в двух экземплярах, один из которых хранится у Предприятия, другой — у работника.
9.2 Задачи, Обязанности, Права и Ответственность могут быть уточнены в соответствии с изменением Структуры, Задач и Функций структурного подразделения и рабочего места.
9.3 Изменения и дополнения в настоящую Должностную инструкцию вносятся приказом генерального директора предприятия.

Руководитель структурного подразделения
(подпись) (фамилия, инициалы)
СОГЛАСОВАНО:
Начальник юридического отдела

(подпись) (фамилия, инициалы)

00.00.0000

С инструкцией ознакомлен:
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.00