Бланк трудового документа или приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки

Бланк трудового документа, как правильно заполнять приходно-расходную книгу

Министерство РФ Объединение «ГОЗНАК» разрабатывает данные бумаги, распечатывает и рассылает по специальным учреждениям, где их продают по спец. цене. Каждая компания обязана иметь в своем распоряжении данные документы. Продавать копии трудовой книжки могут юридические лица, а также частные предприниматели-распространители. Компании сами составляют договор и им поставляют бланк трудового документа в необходимом количестве. Стоимость изделий невысокая. Каждый работодатель по закону обязан иметь в компании новые трудовые книжки. Работник приходит трудоустраиваться в первый раз, ему представляют документ, он его обязан оплатить. Оплата за формуляр трудовой книжки производится сразу в день поступления на работу, либо могут вычесть из зарплаты определенную сумму.

В каких случаях бланк трудовой не обязательно оплачивать ?

Существуют некоторые правила, по ним работник имеет право не оплачивать документ. К таким случаям относится порча документа. Работник один раз заплатил за книжку, а значит, ему должны предоставить вторую книжку бесплатно. Если работник не виноват в порче имущества, тогда не несет ответственности, в том числе материальной. Также, если работодатель потерял сразу несколько книжек и теперь обязан восстановить документа. Утеря или порча документов благодаря несчастному случаю, также не накладывает отпечаток на работника. Именно с организации в этом случае взимается плата за новые бланки. Бланк трудовой оплачивает работодатель. В компании обязательно должен находиться сотрудник ответственный за ведение трудовых книжек. Это ответственное лицо должно следить, сколько документов есть в компании. Ведется строгий учет и в конце месяца отчет сдается в бухгалтерию. Бухгалтер должен знать, сколько именно финансов было выплачено за книжки и вкладыши.

Бланк трудовой, правила уничтожения

Если кадровый работник сделал какие-то грубые ошибки или опечатки в копии трудовой книжки, то обязательно испорченные бумаги уничтожаются. Для того чтобы уничтожить бумаги, необходимо вначале составить акт-приказ, доказывающий, что действительно бланк или вкладыш был испорчен и подлежит уничтожению. Чтобы доказательство было сделано не только письменно, но так же необходимы физические доказательства. Просто вырезать серию и номер испорченного документа и вклеить в приказ. Чтобы не происходило таких мер, которые портят репутацию сотрудника, влекут за собой лишнюю труту времени, необходимо лист трудового документа заполнять верно. Также верно заполнять вкладыш. Каждая книжка и вкладыш должны быть занесены в специальный журнал, в нем уполномоченное лицо собирает информацию обо всех документах. Рассмотрим, каким образом происходит эта процедура, узнаем какие новшества были введены для упрощения ведения журнала? Стало ли проще вести журнал? Какой именно должна быть приходно-расходная книга по учету трудовых книжек?

В какую книгу вносят данные, в какой последовательности бланк трудовой вносится в журнал

Какой должна быть книга? Обязательно в твердом переплете (обложке). Такой фактор обязателен, потому что журнал будут хранить несколько лет, пока он не закончиться, потом его перенесут в архив. За продолжительное время, обложка может испортиться и соответственно внутренние страницы тоже. Страницы трудовой книжки нумеруют. Прошнурована и опломбирована. Пломба вклеивается с обратной стороны журнала на последней обложке. Под пломбу укладывают концы суровой нити, которой производили шнуровку. Также на заднюю обложку вклеивают специальный бланк, на нем указывают, сколько всего страниц содержит журнал. Далее печать и роспись руководителя и главного по ведению. Бланк трудового документа, а также вкладыши, их реквизиты, вписываются в специальные разделы. На фото 1 можно посмотреть, как выглядят основные графы с наименованиями, не сложно догадаться какие записи вносятся в каждую из этих граф. Книга содержит информацию, в которой описано, как правильно хранить трудовые, вкладыши, кто обеспечивает работодателей данными бумагами. Также в ней можно узнать такую информацию, как составлять отчет о наличии книжек и вкладышей. Как написать заявку на приобретение документов? Как составить акт указанием удаления испорченных бумаг? Составление приказа, на ведение журнала указывается главный по книге. Как правильно вести саму книгу. Вся эта информация присутствует, кадровый работник должен ее знать наизусть.

Как устанавливается пломба на журнал, который хранит на каждого работника бланк трудовойи вкладыш?

По идее сегодня журналы продаются уже со специальными графами, которые расположены на задней стороне обложки. В самой книге имеются отверстия, куда вставляют специальную нить, она должна быть по закону суровой. Концы подклеивают под специальную пломбу, на фото 2, вы можете это рассмотреть подробней. А в графах, которые расположены на задней странице, пишут все данные руководителя, подпись и дату заполнения. Также необходимо вписать номер пломбы, так как ее могут удалить и заменить новой, номер пломбы – это дополнительная защита книги. Если книга хранит информацию на каждый бланк трудовой и вкладыш, при этом оформлена неверно, то предусмотрено наказание от 500 до 5000 рублей, если ИП, организацию от 30 000 до 50 000 рублей.