Обязательные кадровые документы

График отпускных сроков 2015, как составлять этот документНа календаре

В график отпусков заносят данные отпусков: время дата и так далее. Составление ведут для всех сотрудников, работающих в компании по трудовому соглашению. Составлять график отпусков на 2016 год надо за 14 дней до начала следующего года, в данном случае 2015. А если вам необходимо составить график отпусков на 2016 год, значит в конце сегодняшнего будете создавать необходимые документы.

Если график отпусков утверждается позднее положенного срока, а именно до 17 декабря. Работники могут пожаловаться в трудовую инспекцию. Если графика в компании не будет, могут наложить штраф. Ответственность существует, если не созданы необходимые бумаги. Так же есть ответственность и за неправильно составленные график отпусков и трудовой договор.

Если не составлен, то пункт 1 статьи 5.27 КоАП РФ компания штрафуется:

Должностные лица в размере от 1000 до 5000 руб.;

Организация — от 30 000 до 50 000 руб. Если штраф взять не представляется возможным, тогда деятельность предприятия приостанавливают на 3 месяца. График отпусков на 2015 год одинаково необходим, как для руководителей, так и для специалистов. Если график утверждается, то все внесения в документ нужно соблюдать, нарушения не приемлемы.

Специалист сам не может выбирать, когда ему идти в отпуск, необходимо согласовывать с руководством, обязательно предупредить руководителя. Он должен дать согласие на это. ТК не запрещает уходить в отпуск, когда хочет работник, но надо обязательно письменно оповещать об этом руководство. Если работодатель не предоставит положенный работнику отдых, то придется понести административную ответственность. Но по закону график отпусков на 2015, может быть нарушен. Работодатель может попросить сотрудника не покидать временно компанию, перенести время отдыха. Работник может отказаться.

Как составляют графики отпусков на 2015 год и другие периоды

1. Разработать график отпусков

Если большая численность работников, то создавать свой график отпусков для каждого структурного подразделения. Теперь проводится подготовка к созданию документа: разрабатывают график. Занимаются этим руководители. Они могут подбирать отдых так, чтобы и предпочтения сотрудников удовлетворить, и компанию не обидеть. Созданный проект документа передают в отдел кадров, они занимаются корректировкой, включают льготы, гарантии.

На предприятиях, где работает меньшее число сотрудников, такая схема не нужна. Необходимо просто составить график, опираясь на предпочтения сотрудников. Учитывают при подготовке, определяют в соответствии со статьей 121 ТК РФ. Определив стаж, понимают: сколько будет длиться отдых.

Работнику может полностью отгулять положенные дни, то есть 28 или разбить на две части. Одна, из которых не меньше 14 дней. Продолжительность отдыха может быть больше положенного срока:

Специалисту добавляют дни, если вредное производство и по другим причинам. Причины указаны 115, 116—119, 173—176, 267, 334 и 350 ТК РФ. Кроме этого руководитель имеет право самостоятельно установить дополнительные дни. Предоставляют, опираясь на коллективный трудовой договор.

Если имеются дни, которые ранее работник не использовал для отдыха, то их включают в отпуск. В график отпусков на 2015 год может быть включено не одно количество отпусков в том случае, если человек ранее не использовал необходимые дни. Но если дней неиспользованных слишком много, то их разбивают на несколько частей. Составляя план отпусков, руководитель учитывает:

Права сотрудников, имеющих привилегию. То есть можно дать дни в, то время когда этого желает работник.

Статья 287 ТК РФ можно предоставлять дни вместе с основной работой. То есть если человек на совмещенной должности собирается в отпуск, то и на основной работе можно взять отпуск.

Работники ранее ни разу не гулявшие в отпуске могут взять отдых в любое время выбрать время года, когда лучше пойти отдыхать.

Заполнение формы

Заполнять необходимо только графы с 1 по 6

Вписывают наименование должностей. Вписывать необходимо, основываясь на штатном расписании. Табельные номера, если имеются. Дата начала и конец отпуска. Графы примечания, заполнять только в особых случаях.

Когда график составлен, его показывают каждому сотруднику для ознакомления. Может, придется внести некоторые корректировки, но лучше уточнить все до заполнения формы.

Номер документа пример

Продолжение таблица пример

 

Добавить комментарий