Приказы о переводе на новое место работы - правильное оформление, образцы
Приказы о переводе на новую работу в компании должны оформляться по определенному приказу. Основанием для составления приказа служит заявление работника о переводе на другую должность. Оформлять документ о зачислении на другую должность можно в произвольной форме, или при помощи унифицированной формы. Документ составляет кадровый работник, передает руководителю он его читает, подписывает, передает работнику, он также должен его подписать в знак того, что с информацией согласен.
Для того чтобы составить приказы о переводе на другую должность, используют фирменный бланк организации, оформлен должен быть в соответствии с ГОСТом Р 6.30-97. Начало приказа начинается со слов «Перевести», не нужны лишние преамбулы. Дальнейшая информация должна быть следующей:
ФИО работника;
Новая должность и подразделение;
По каким причинам проводится перевод на новую работу.
Пример:
Перевести Александрова Сергея Николаевича, электрика 4-го разряда в цех № 65 слесарем. Произвести перевод 15 мая 2015 года, оплата труда сдельная, в данный момент ведется реконструкция цеха. Статья 27 КЗОТ.
Или можно написать так.
Пример:
Перевести Антонову Василису Павловну бухгалтера экономиста, на должность начальника отдела кадров. Произвести перевод с 28 мая 2015 года, оклад в соответствии со штатным расписанием.
Можно воспользоваться унифицированными формами Т5 и Т5а. Все графы и реквизиты понятны для заполнения, это уже не произвольная форма приказа, а государственного образца.
Если перевод осуществляет не на временную должность, а на постоянную работу, то графа дата пропускается, либо в ней ставится прочерк. Иногда человека переводят на временную должность в связи с замещением другого сотрудника. Указать точную дату, когда именно выйдет сотрудник - нет возможности, то в этом случае дата также пропускается. К таким случаям чаще относятся замещение сотрудницы, ушедшей в отпуск по беременности и родам, по уходу за ребенком.
Если дата окончания работы известна, то в графе «ПО» «ДАТА» указывают конкретное число. Событие обязательно указывают, по нему сотрудник покидает должность. Но дату не заполнять до тех пор, пока не наступит событие, которое будет являться завершением работы сотрудника.
Тарифная ставка, как заполняется
Для того, чтобы приказы о переводе на новое место работы содержали правильную информацию о зарплате, нужно знать точно, по каким причинам производится перевод на другую работу. Например, если человек болен и его переводят на должность облегченную и с более низкой оплатой, то нужно знать, что средняя зарплата с прежней должности сохраняется, но только на один месяц. Если сотрудник будет трудиться на менее оплачиваемой должности, больше месяца, тогда указывают в документе точную оплату труда с определенного времени. Если же работник получил увечье на предприятии и не может временно трудиться на своей должности, его переводят на облегченный труд, при этом зарплата сохраняется та же, до полного выздоровления сотрудника.
Чтобы правильно указать зарплату, нужно, издать дополнительный приказ, либо в унифицированной форме заполнить соответствующую графу.
Теперь давайте рассмотрим образцы документов.
Текстовая форма документа.
Форма Т5.
Форма Т5а.