Должность в трудовом документе, правила занесения

Должность в трудовом документе фиксируется по специальному трудовому плану

Для молодых кадровиков проблемным вопросом остается занесение записей в трудовую книжку. Как должность в трудовой должна быть отражена? Опираться при занесении информации на страницы трудовой книжки необходимо на постановление, созданное Минтруда РФ. Утвержден порядок ведения трудовых книжек, его и надо придерживаться. Неправильно занесенная запись в трудовой книжке не только нарушает права работника и вносит в его жизнь проблему, но и организации придется отвечать перед вышестоящими законными органами. Сотрудник сам может пожаловаться в трудовой комитет, в случае, если испорчены страницы в книжке и ответственность никто не желает за это нести.

Необходимо знать, что должность в книжке формулируется точно так же, как в штатном расписании компании. То есть если не знаете, что писать в книжке, взгляните на штатное расписание. Никаких новшеств не надо вносить, просто вписывается должность без каких-либо добавочных фраз в трудовой книжке. Если работника принимают на работу, а в штатном расписании подобных профессий нет, то в срочном порядке изменяют штатное расписание, вносят в него корректировку и необходимую должность. Далее вносят запись в трудовой документ. Важно знать, что должность в книжке обязана содержать в себе еще и разряд, категорию, то есть указывают еще и квалификацию сотрудника в трудовой книжке.

Существует еще одна тонкость внесения. Должность в трудовом документе обязана отражать дополнительные сведения о сотруднике. Например, педагоги, люди трудящиеся на вредном производстве, некоторые специалисты, имеют право уйти на досрочную пенсию, в итоге получается, что вносить данные в документ нужно при помощи тарифно-квалификационных справочников. В нем имеется информация, которая полностью отражает необходимые полезные данные.

В некоторых случаях, профессия имеет объемное название и, все равно, все названия необходимо внести в документ. Посмотрите пример занесения на фото, красным выделено именно та должность, которая была внесена при использовании справочника тарифно-квалификационного. Также в трудовой книжке указывается разряд. Если профессия имеет объемное название, его полностью вписывают в графу 3, сведения о работе, сразу после названия организации.

Ранее кадровые работники писали фразу «Принят на должность». Сейчас в этом нет необходимости. Но в принципе, если работник имеет высшее или техническое образование, то можно указать в трудовой книжке, принят на должность (в нашем случае) электромонтера по ремонту и обслуживания электрооборудования. Почему в этом случае в трудовой книжке пишется на должность, потому что на данную профессию берут человека с техническим образованием, а значит, он занимает не рабочую специальность, а специальность - служащий.