Программа адаптация персонала, что это, как работает

Как должна проводиться адаптация персонала, узнайте все тонкости

Это удобная программа, разработана специально для того, чтобы каждый новый сотрудник входил в компанию без долгого раздумья. Быстрее включался в работу, менеджер по персоналу помогает, освоится на предприятии, узнать тонкости работ. Новый человек ощущает себя в пока чужих стенах комфортно, как будто работал здесь постоянно. Адаптация персонала нацелена в первую очередь на такие специальности как:

Генеральный директор;

Руководитель;

Начальники подразделений;

Сотрудники по кадрам.

Программа состоит из нескольких частей, сотрудник находится под нее опекой, весь испытательный период обучается. Состав – общая часть и индивидуальная.

Общая

На данном этапе сотрудник знакомится с предприятием, особенностями, правилами поведения сотрудников. Ознакомление с зарплатой, с работой. Человек на начальном этапе уже должен четко понимать, куда он входит, что он должен будет делать. Первая часть ознакомления сотрудника состоит из 4 категорий.

Первая категория ознакомления

В эту категорию входит разъяснение деятельности компании, отношения среди сотрудников. Проводится беседа, в нее включены: рабочее время, дата выхода на работу, другие нюансы обговариваются. Сотрудника оповещает обо всем специально обученный человек, либо сам директор, если на работу берут руководящего сотрудника.

Вторая категория

Знакомство с сотрудниками, цехами, кабинетами и другими помещениями. Показывать территорию всей компании предприятия должен руководитель.

Третья

В этой категории сотрудник знакомится со своим местом, бумагами, как удобно их разместить, чтобы минимизировать время работы, сделать рабочий день плодотворным. Если сотрудник работает, на каком то оборудовании, то проводится инструктаж. Многие другие нюансы включены, адаптация персонала также включает в себя возможности, которые предприятие может предоставить сотруднику.

Четвертая категория

На этом этапе сотрудник проходит собеседование с руководителем, свободная беседа позволяет улучшить отношения, усвоить лучше информацию.

Индивидуальная часть ознакомления

Эта программа адаптации персонала создается руководителем, контроль над программой доверяют менеджеру по персоналу. На этом этапе сотруднику объясняют детализацию организации, также описание услуг, которые предоставляет компания. Менеджер подробно рассказывает всю специфику работы, которую предложено выполнять сотруднику. Все его трудовые обязанности.

Вводят в должность

План введения в должность создается руководителем, согласовывается с менеджером по персоналу, сотрудник знакомится с ним, подписывает. Он должен на этом этапе четко понимать всю специфику предприятия, свои обязанности, начальство может оценить его профессиональные качества, сотрудник уже может показать себя в действии.

Работа

Сотрудник должен полностью понимать, на что он способен, ему предлагается составить план работы в нее он может включить объем работ. Созданный план отдается руководителю, фиксируется, по нему создается оплата труда.

Если сотрудник пока не может определиться с тем, сколько он может за месяц выполнять работы, значит, он имеет малый стаж, ему требуется поддержка в виде инструктора. Он будет некоторое время обучать новичка, вводить в курс дела.

Что должен сделать инструктор:

Ознакомить новичка с видом деятельности;

Показать какой именно документооборот имеется на предприятии, с какими структурами работает компания, сотрудничает;

Правила эксплуатации оборудования;

Знакомство с коллективом, более детальное, их правила и традиции;

Консультация по всем интересующим работника вопросам.

После того как заканчивается обучающий период, инструктор передает руководству план в нем четко указана что именно усвоил работник за какой промежуток времени. Сам сотрудник составляет план, в нем отражает все свои знания, передает администрации.

Все адаптационные мероприятия

Наставник, работающий с новичками должен обладать качествами:

Компетентность;

Владеть информацией, четкое умение преподнести ее грамотно, доступно;

Полностью знать правила дисциплины предприятия;

Коммуникабельный, терпеливый.

Если сотрудник полностью готов выполнять свои обязанности, тогда составляется план, в нем указываются мероприятия, которые помогут влиться в коллектив полностью, стать с ним одним целым, понять рабочий процесс.

В плане указывают:

Четкие цели и задачи;

Рабочее место полностью готовое к производству;

Проверка должностной инструкции;

Сотрудник-наставник все еще должен присутствовать, но работник обращается к нему теперь по мере необходимости.

Грамотный наставник, идет навстречу специалисту, поможет лучше разобраться в рабочем процессе – это важно для фирмы.

На любом предприятии должны иметься документы, они помогут работникам лучше адаптироваться: прочтение устава компании, поддержка наставника дадут положительный результат. Документы, присутствующие на предприятии:

Справочник работника;

Деятельность наставника, что он должен делать – новичок должен знать четко;

Цель работника;

Бланк в который заносят профессионализм, знания специалиста;

Приказ, в котором указано что некий сотрудник выполняет обязанности наставника;

Акт новичка, в него заносят все достижения нового сотрудника.

Наставник должен придерживаться следующих стандартов:

Быть доброжелательным;

Распределить обязанности, распланировать рабочий день новичка;

Информацию предоставлять порционно, вначале азы, потом сложности;

Конфиденциальность должна присутствовать только когда сотрудник будет устроен на постоянную работу;

Наблюдение за новичком, как он справляется с работой;

Серьезные ошибки не должны присутствовать на предприятии, на первом этапе обучения инструктор следит, чтобы работник делал все правильно, оттачивал мастерство;

Культура организации и все нюансы;

Если работник ни как не может усвоить предлагаемую информацию, необходимо предупредить об этом руководство может, придется отправить специалиста на обучение.

Если специалист прошел обучение, значит необходимо поощрить наставника, выписать премию. Если выполнял работы, усвоил материал лишь на половину, то премия будет меньше. Инструктор должен понимать, чем больше он дает информации, профессиональней, тем больше будет его премия. Если сотрудник после общения с наставником ничего не усвоил, премия полностью исключается.

Аттестация персонала

Когда адаптация персонала, сотрудника прошла успешно, необходимо закрепить все полученные знания, сделать можно при помощи проверки (экзамена). Специалиста, прошедшего обучение на предприятии будут изучать, определят все его знания, выдвинут, окончательный вердикт, достоин ли он, работать на предприятии или нет, может, придется еще пройти обучение. Аттестация проходит в период, когда сотрудник еще находится на испытательном сроке. Если специалист не устраивает руководство, то сообщить о том, что на должность он принят, не будет, необходимо до окончания испытательного срока. Предоставить акт, в нем будут указаны причины, работник должен прочитать, поставить подпись.